+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Контроль документооборота на предприятии

Первичная обработка документов заключается в проверке правильности доставки писем. Затем необходимо проверить правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним. Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации централизовано экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретарем-референтом при отсутствии экспедиции. Документы сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Проектно-технический документооборот на производственных предприятиях»

Организация документооборота на предприятии

Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия.

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы:. Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату.

Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов. Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие. Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование " 1С:Предприятия ".

Программа позволяет проводить интеграцию посредством технологии DCOM с другими приложениями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8. При этом нет необходимости изменять программный код приложений, вся настройка производится в пользовательском режиме.

Основные преимущества системы: Быстрое внедрение — установил и работай! Визуальное построение бизнес-процессов Работа как в обычном режиме "1С", так и через веб-интерфейс 1С 8. Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов! Программный продукт "Документооборот Проф" позволяет: Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов Автоматизировать работу с документами предприятия, в том числе: автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей: Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов Управление бизнес-процессами с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе Обмен корпоративными бизнес-процессами через библиотеку видов бизнес-процессов Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью.

Кроме указанных подсистем система документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей.

Одним из основных преимуществ системы СЭД "Документооборот Проф" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" может быть использована в предприятиях различных отраслей.

Платформа "1С" версии 8. Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов. Главная Карта сайта Контакты. О компании. Главная Продукты 1С:Документооборот. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы: Актуальные документы Задачи и процессы сотрудников Отчеты и статистика Автоматическая обработка Архив предприятия Обмен данными Поиск информации Администрирование системы Форум и общение Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций.

Программа имеет открытый код и не содержит закрытых фрагментов. Для справедливости заметим, что альтернативным продуктом является "1С:Документооборот". Программа "1С:Документооборот" так же позволяет вести учет документов и бизнес-процессов. Сравнение с системой "1С:Документооборот" приведено здесь. Мы являемся не только разработчиками собственных продуктов, у нас вы так же можете купить "1С:Документооборот" Подробнее о программе "1С:Документооборот" можно посмотреть здесь.

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" состоит из следующих подсистем: Подсистема "Актуальные документы" — предназначена для работы с различными корпоративными документами предприятия. Подсистема "Автоматическая обработка" — включает в себя механизмы автоматической обработки контроль файловых каталогов, выдача периодических заданий сотрудникам и прочее. Выполняется в фоновом режиме сервером или отдельным сеансом "1С:Предприятие 8.

Подсистема "Корпоративные процессы" — предназначена для создания и управления корпоративными бизнес-процессами, в том числе для настройки матрицы действующих заместителей и ролевой адресации задач. Подсистема "Архив предприятия" — подсистема содержит средства работы с архивом документов, в том числе просмотр, передача и изъятие документов. Подсистема "Отчеты и статистика" — в подсистеме реализован набор отчетов для статистического анализа документов, а так же для контроля работы сотрудников и выполнения ими заданий.

Подсистема "Обмен данными" — содержит средства управления обменом данными в распределенной структуре баз данных, а так же механизмы интеграции с другими базами данных посредством технологии DCOM Подсистема "Поиск информации" — в подсистеме реализован полнотекстовый поиска информации, управление списком избранных объектов, а так же механизмы контроля действий пользователей в системе. Подсистема "Администрирование" — предназначена для настройки системы, а так же персональных параметров пользователей.

В подсистеме так же находятся средства настройки шаблонов документов и бизнес-процессов. Подсистема "Форум и общение" — подсистема предназначена для организации коллективной работы пользователей, подсистема содержит корпоративный форум, а так же список корпоративных новостей.

Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний. Назад в раздел "1С:Документооборот". Работает на 1С-Битрикс. Запомнить меня. Забыли пароль?

Организация делопроизводства и документооборота в организации

Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело". Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация.

Организация документооборота на предприятии . Контроль исполнения документов по существу затронутых в них вопросов.

Документооборот в организации: когда всё на своих местах

Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы:. Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов. Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие.

Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. Чтобы управлять любой компанией, нужно оперативно и на высоком уровне обрабатывать имеющиеся документы. При этом имеется в виду перемещение документации по всем путям следования: с момента составления до попадания в архив. Совокупность всех действий, связанных с обработкой входящей документации, называется документооборот в организации, о нём и пойдёт речь ниже.

Деятельность любого предприятия не может обходиться без принятия, составления и обработки официальных бумаг. Для обеспечения непрерывности этого процесса фирма должна создать особое структурное подразделение.

.

.

Статья «Организация документооборота на предприятии». регистрацию, передачу и исполнение, контроль за исполнением, а также обработку и.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю.

  2. Ермил

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Людмила

    Моя мама говаривала, что бог дал мужчине две головы, но крови так мало, что думать ими можно только по очереди Жила-была обкновенная шведская семья: мама, папа, брат, сестра и Малыш, который хотел собаку. Девственность не порок, а половая безграмотность. Доверяю, но проверяюсь

  4. Стела

    противно читать

  5. Устин

    Это весьма ценное сообщение