+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Надежда на сотрудничество окончание делового письма

Этикетные формулы обязательны в оформлении делового письма. Они определяются жанром послания письма-приглашения, письма-поздравления, письма-соболезнования и в значительной мере носят условный, ритуальный характер. Еще А. Деловые письма-приглашения и поздравления включают много этикетных фраз. Вместо этикетной рамки слов приветствия и прощания в деловых письмах используются обращения: Уважаемый Николай Иванович!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Деловой этикет. Лекция 9. Культура делового письма

Деловое письмо: как правильно составить

Работник любой сферы рано или поздно сталкивается с проблемой написания делового письма. Главный вопрос — как начать и как закончить? Многие сайты предлагают основные правила и примеры, уделяя мало внимания завершительной части документов. Письмо должно быть идеальным во всем. Даже малейшее несоблюдение правил может навредить вашему авторитету или престижу фирмы. В краткой форме предлагаем ознакомится с главными правилами деловых писем и более подробно остановимся на заключительной части официального письма.

Определенные документы имеют приложения, которые дополняют, разъясняют, или детализируют отдельные вопросы. О них обязательно отмечают в конце письма, отступая от последнего абзаца несколько строк. Тогда они перечисляются по названиям и нумеруются. При большом количестве приложений отдельно составляется их список, а в письме после текста отмечают:.

Копии документов приложите к письму в том порядке, в котором они были пронумерованы в приложении. Документы, которые заключаются в учреждениях, действующих по принципу единоначалия, подписывает одно должностное лицо руководитель, заместитель или работник, которому это поручено. На документах коллегиальных органов протоколах, решениях ставят две подписи главы и секретаря.

Распоряжение подписывает руководитель. Подписи нескольких лиц на документах располагают друг под другом в последовательности, соответствующей служебной иерархии. Если документ подписывает несколько лиц, занимающих одинаковую должность, их подписи необходимо располагать на одном уровне. На некоторых документах, для закрепления юридической силы, ставят оттиск печати: договора, указы, заключения, рецензии. Оттиск должен захватывать часть наименования должности и личную подпись.

Срок исполнения документа может устанавливаться в нормативно-правовом акте, распорядительном документе или резолюции руководителя учреждения его заместителя , которая пишется на резолютивной листе к каждому отдельно зарегистрированного входящего письма. Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой. Вы ввели некорректные логин или пароль.

Вам понадобятся:. Главные правила деловых писем Оформляя письмо, помните, что выражаете не собственный взгляд, а выступаете от имени юридического лица учреждения, организации или предприятия. Вы обязаны четко представить результаты, которых нужно достичь с помощью этого письма, и эффективно использовать все возможности текста. Четко определите план изложения, выделив информацию на вступление, основную часть или концовку. Во вступлении, после обращения, подготавливаем адресата к восприятию.

Это может быть краткое изложение событий, обусловивших возникновение документа. Основная часть содержит изложение сути проблемы с необходимой аргументацией объяснение, цифровые расчеты, ссылки на законодательные акты.

Более эффективный и простой для восприятия текст, в котором, сначала, изложены предложение, просьба или требование, потом — аргументация, а вступительная часть вообще отсутствует. Часть концовки - приложения Определенные документы имеют приложения, которые дополняют, разъясняют, или детализируют отдельные вопросы. Способы оформления приложений: 1 Приложения, о которых упоминается в тексте, то отметку об этом оформляют так: Приложение: на 5 стр.

При большом количестве приложений отдельно составляется их список, а в письме после текста отмечают: Приложение: согласно списку на … стр. Приложение, как правило, подписывают руководители структурных подразделений. В случае, когда приложения сброшюрованные, нет необходимости указывать количество страниц.

Вежливость и корректность - основа концовки Есть различные варианты построения концовки. Это зависит от того, о чем говорилось в письме. Прощание 1 В официальной переписке прощаться можно по-разному: С уважением… С уважением и наилучшими пожеланиями… С искренним к Вам уважением… Желаем успехов. Заканчивать документ можно и не используя эти конструкции! Чтобы не ставить вашего партнера в трудное положение и не заставлять делать предположения относительно вашего пола, потрудитесь написать свое имя полностью, то есть не P.

Dovzhenko, a Pavel Dovzhenko. Почитать в тему:. Как писать русские имена и фамилии на латинице. Подпись Это обязательный реквизит любого документа и один из важнейших способов его удостоверения.

Подпись начинается с инициалов ставятся перед фамилией , далее фамилия. Расшифровывание подписи в скобки брать не надо! Печать На некоторых документах, для закрепления юридической силы, ставят оттиск печати: договора, указы, заключения, рецензии.

Дата Дату ставят ниже подписи слева. Официальное письмо датируют днем его подписания или утверждения руководителем учреждения. Полезные советы По окончании, проверьте письмо на грамматические ошибки и проследите, нет ли ничего лишнего.

Дайте прочитать письмо коллеге или, если возможно, руководителю. Взгляд со стороны поможет определить недостатки, которые могли бы не заметить.

Это часто оказывается необходимым для быстрого решения проблемы, указанной в письме. Кроме общих универсальных требований и правил оформления, надо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности оформления.

Помните, что не все документы имеют полный перечень перечисленных выше реквизитов, а только определенный набор тех, которые обеспечивают юридическую силу и полноту именно это типа документа. Частые "вопросы-ответы" Что приятного написать в конце делового предложения? Что писать в конце письма "с наилучшими пожеланиями" или "с уважением"?

Однозначно, "с уважением", нужно придерживаться делового стиля общения. Что обычно пишут в конце письма, если просят скорее ответить? В деловом письме в этом роде ничего не пишут. Что написать в подписи электронного письма: "с уважением" или "с наилучшими пожеланиями"? Чем заменить подпись "с уважением"? Чем закончить письмо-презентацию? Поблагодарить за внимание. Как по-другому написать "хотел бы уведомить"?

Фраза: "Закончу свой отчет словами", правильная? Не нужно так писать. Напишите просто: "С уважением, имя ". Какие сроки ответа на письмо по закону? Стоит ли писать в конце "спасибо"? Можно написать "спасибо за внимание". Как закончить письмо к военным?

Искренне поблагодарить. Нужно ли заканчивать письмо фразой "С уважением"? Обязательно так нужно заканчивать письмо. Нужно ли указывать в спонсорском письме "С надеждой"? Нет, это все-таки деловое письмо. Может ли письмо иметь две подписи? В зависимости от вида письма.

Можно ли заканчивать официальное письмо вопросом? Нет, ни в коем случае. Можно ли закончить деловое письмо фразой "С благодарностью"? Нет, используйте в конце фразу "С уважением". Можно ли писать в письме "в кратчайшие сроки"? Можно в тактичной форме выразить адресату свое пожелание относительно сроков. Видео к материалу. Еще инструкции на эту тему: 4 Как писать русские имена и фамилии английскими буквами.

Выбрать файл. Добавить цитату. Отправить Отмена. Подписка Все комментарии. Извините, для комментирования необходимо войти. Другие статьи: 1 Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Работник любой сферы рано или поздно сталкивается с проблемой написания делового письма. Главный вопрос — как начать и как закончить? Многие сайты предлагают основные правила и примеры, уделяя мало внимания завершительной части документов. Письмо должно быть идеальным во всем. Даже малейшее несоблюдение правил может навредить вашему авторитету или престижу фирмы.

LearnEnglishBest / Пишите письма / Типовые фразы при написании деловых писем на Выражение надежды на скорый ответ; Связующие элементы письма Добрые пожелания; Фразы в конце письма; Вежливое окончание письма .. Я рассчитываю на сотрудничество с Вами в этом новом предприятии.

Этикет делового письма

Время ответа на письмо Персональное обращение Выражение признательности Позитивное завершение письма Подпись и контактная информация. Эта статья — результаты моих наблюдений за тем, какие аспекты создают хорошее впечатление от делового письма. Вот бывает же так, получаешь ответ на свое письмо и сразу внутренне принимаешь решение: с этими ребятами я хочу и буду общаться дальше, а вот с этими — хочется сразу распрощаться. У вас такое бывало? У меня — да. Последняя такая практика у меня случилась совсем недавно: я вела переписку с разными компаниями на предмет подбора языковых курсов. Ниже — мои суммированные выводы о том, что стоит иметь в виду, если вам важно, чтобы ваше деловое письмо производило хорошее впечатление на адресата и вызывало у него желание продолжать с вами деловое взаимодействие. Время ответа на письмо.

Структура делового письма

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами.

I am writing to thank you very much indeed for

Как закончить деловое письмо: примеры на русском и английском языках

Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке? Эта заметка для вас: знакомимся со структурой делового письма, его основными элементами. Здесь я привожу только базовую структуру делового письма, без таких элементов, как герб, резолюция, регистрационный номер и т. Если вам нужно написать официальное письмо на бумаге и соблюсти все-все-все правила, рекомендую обратиться к этому стандарту действует до 1 июля года.

Этикет деловой переписки. О хорошем впечатлении

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам. Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять. Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:. При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво. Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении.

Предлагаем всевозможные варианты правильного завершения деловых писем от "А до Я". Примеры Как закончить деловое письмо: примеры на русском и английском языках Рассчитываем на тесное и взаимовыгодное сотрудничество . Нужно ли указывать в спонсорском письме "С надеждой"?.

Деловое общение: Учебное пособие

История двух Калининградов. Data: Председателю Правления Союза производителей алкогольной продукции Доброву Д. Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Работа посвящена вопросам управленческой коммуникации как разновидности человеческого общения, которая реализуется собеседниками в условиях производственной деятельности. Пособие призвано раскрыть основы делового общения с точки зрения не только этических правил и норм, но и психологических особенностей человеческого общения, осветить вопросы, с которыми постоянно сталкиваются деловые люди менеджеры, руководители, предприниматели. Как построить деловую беседу, как лучше провести переговорный процесс, как найти общий язык с собеседником, как совершенствовать технику и технологию эффективного чтения и писания деловых писем, слушания и говорения, в том числе и публичного выступления и т. Работа адресована менеджерам всех уровней, предпринимателям, студентам, учащимся и всем, кто связан с организацией деловых контактов и взаимовыгодного сотрудничества. Расширенный поиск. Голосов: 5.

Заключительные фразы письма так же значимы, как и начальные. В деловом письме, как и вообще в бизнесе, не бывает мелочей или незначащих деталей.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада

    Портал супер, однако заметно, что необходимо что-то подправить.

  2. bemulte

    Спасибо, хорошая статья!