+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец приказа командировка на 15 человек

Насколько нужен этот документ и как его оформить? Согласно п. Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом. Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации. Ознакомиться с формой Т-9 вы можете в данной статье. Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс. Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Оформляем командировку

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным. В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах — служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.

Поэтому в локальном нормативном акте, рекомендуем сформулировать это положение, например, так:. Служебной командировкой работника является поездка работника на определенный срок в другую организацию или обособленное подразделение Общества, находящееся вне места постоянной работы, либо из обособленного подразделения в центральный офис для выполнения служебного поручения на основании письменного решения работодателя [1] — приказа генерального директора либо иного уполномоченного должностного лица Общества.

Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника работников в командировку. До внесения изменений в Положение о командировках документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, согласно п. Но в некоторых случаях проставить отметки о прибытии в пункты командировки и выбытии из них было невозможно, и Минфин России в письме от И это вполне логично, так как приказ подтверждает только планируемый срок командировки, служебное задание отменено, счет гостиницы подтверждает только срок проживания , а проездные билеты подтверждают весь срок пребывания в командировке, включая и дорогу в оба конца, и проживание в месте командирования.

Рекомендуем командируемым работникам бережно относиться к проездным документам, чтобы впоследствии не возникло проблем с подтверждением фактического срока пребывания в командировке. Согласно абз. Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.

Нередко работники ездят в командировки на личном транспорте. Служебная записка оформляется в произвольной форме, но если в организации поездки в командировки на личном транспорте — достаточно частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, который позволит работнику указать всю необходимую информацию и не допустить ошибок.

Форму бланка служебной записки и пример его заполнения Пример 1 можно привести в приложении к Положению о командировках работников. Служебные записки вместе с документами, подтверждающими использование автомобиля путевой лист, кассовые чеки за бензин, квитанции за парковку и проезд по платным дорогам и др. Следует заметить, что в бюджетных организациях, согласно п.

Кроме того, в соответствии с п. Пункт 15 Положения о командировках утратил силу, следовательно, командировочные удостоверения не нужно оформлять и в случае командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

В соответствии с новой редакцией п. В новой редакции Положения о командировках ничего не сказано о способах подтверждения даты пересечения границы в случае, если работник ездил в командировку, например, на служебном автомобиле.

Полагаем, что даты пересечения государственной границы следует указать в служебной записке. Согласно части второй и третьей Порядка применения унифицированных форм все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника работников в командировку Примеры 2 и 3 , все упрощается, так как ничто не мешает внести в локальную форму необходимые изменения и заново утвердить ее. Строка для указания основания приказа может выглядеть следующим образом:.

Что является теперь основанием для издания приказа? Работодатель может направить работника в командировку по разным основаниям, например:. При этом в ст. О необходимости письменного оформления такого поручения в Положении о командировках ничего не сказано. Следовательно, организация сама должна решить, нужно ли оформлять служебные поручения в письменном виде, какую форму для этого выбрать и кто будет их подписывать, а также как работник сможет подтвердить выполнение служебного поручения. Отметим, что в большинстве случаев отдельная письменная форма служебного поручения не нужна, поскольку поручение цель формулируется в приказе, а результат поездки подтверждается привезенными работником документами.

Например, работнику поручили выехать в командировку, цель которой состоит в том, чтобы встретиться с контрагентом и получить его подпись на договоре. После возвращения из командировки работник представляет руководству подписанный договор.

В подобных случаях оформление служебного поручения в письменной форме — просто лишняя бумажная волокита, как и отчет о выполненной в командировке работе. Однако нередки случаи, когда поручение, которое дают командируемому работнику, достаточно сложное, состоящее из нескольких заданий, порой не связанных между собой, изобилующее числовыми данными, то есть такое, которое невозможно, с одной стороны, запомнить, а с другой — доказать, что было именно такое поручение.

Конечно, в таких случаях служебное поручение требует письменной формы. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты можно сформулировать следующим образом:. При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Есть еще один способ оформления служебного поручения. Примеры 2 и 3. Обратите внимание: п. Если объем служебного поручения большой, его можно изложить не в самом приказе, а в приложении к нему Пример 4 , не забыв указать в приказе, что имеется приложение.

Абзац 2 п. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом:. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан предоставить:. Работники, командированные для участия в каком-либо мероприятии семинаре, конференции и т.

Заметим, что в некоторых случаях в предоставлении отчета нет никакой необходимости. Например, если работник был командирован с целью закупки запасных частей, после возвращения из командировки ему достаточно сдать их на склад и передать в бухгалтерию документы на эти запасные части. Подобные случаи можно предусмотреть и в Положении о командировках работников, например:. В случае направления работника в командировку с целью получения приобретения материальных ценностей, документов и т.

Работник обязан сразу после возвращения из командировки сообщить своему непосредственному руководителю о выполнении служебного поручения, передать полученные приобретенные материальные ценности, документы и т. Согласно п. Порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утверждены приказом Минздравсоцразвития от В этой графе нужно указать наименование командирующей организации.

Что касается федеральных государственных гражданских служащих, то п. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Таким образом, на момент публикации данной статьи вопрос об учете гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, не решен. Апелляционное определение Челябинского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Обратите внимание! Налоговая служба неоднократно высказывала мнение, что наличие и оформление приказа о направлении работника в командировку, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении определяются внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций эти документы не являются обязательными см.

Москве от Однако в соответствии с абз. Полагаем, что теперь налоговая служба признает и обязательность издания приказа о направлении в командировку, и возможность подтверждения срока пребывания в командировке проездными документами без оформления командировочного удостоверения.

Согласно новой редакции п. Выход есть! Минфин России в письме от Как подтвердить посещение нескольких мест командировки? Раньше в командировочном удостоверении можно было проставить отметки о прибытии в каждый пункт командировки и выбытии из него. В новой редакции Положения о командировках отсутствуют нормы о способе указания нескольких мест, которые должен посетить работник за время командировки. Можно, конечно, для подтверждения расходов на проезд перечислить все пункты командировки, которые посетил работник, в служебной записке с приложением проездных документов, подтверждающих перемещение работника из одного пункта командировки в другой.

Однако, поскольку в новой редакции Положения о командировках об обязательности указания в служебной записке всех мест, которые посетил работник в командировке, не упоминается, полагаем, что представления проездных документов будет достаточно. Согласно подп. Наш совет. Поэтому в случае если организация считает целесообразным использовать командировочное удостоверение и другие документы в привычном и удобном для нее формате, рекомендуем указать это в Положении о командировках работников организации.

Однако нельзя не учитывать и того, что в этом случае возможна проблема: принимающая сторона может категорически отказаться ставить отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, ссылаясь на новую редакцию Положения. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Передача права подписи не освобождает от ответственности руководителя бюджетного учреждения.

Можно ли наказать сотрудника за флешку в компьютере? Имущественные налоги можно уплатить одним платежом. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Образец приказа командировка на 15 человек

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Служебная командировка должна нести производственный характер. Обязательно нужно издать приказ (форма Т9 или своя форма).

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

Приказ на командировку форма Т-9, Т-9а — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи. Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9. В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:. Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Распоряжение о направлении работника в поездку. Приказ на командировку в году: образец для скачивания по форме Т Еще в году в порядке оформления служебных поездок командировок произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:. Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки постановление Правительства РФ от По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Приказ на командировку - образец в 2019 году

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку образец года можно по ссылке ниже. Приказ о командировке сотрудника форма Т-9 заполняется на основании служебного задания форма Та или на основании иного документа служебная или докладная записка , в котором изложены место организация и ее местонахождение , сроки командирования начало и окончание , а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки. Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Оформляем командировки по-новому

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать. Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу.

Кроме того, приказом Минфина России № н, Минтруда России № Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя достаточно частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, Пункт 15 Положения о командировках утратил силу.

Вход на сайт

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге. Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки скачать бланк и образец. Однако после внесенных изменений в законодательство, данный документ перешел в разряд необязательных бумаг.

Базовые знания о командировках

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дарья

    Вас посетила замечательная идея