+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление протокола заседания комиссии образец

Обращение министра. Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Обратная связь для сообщений о фактах коррупции Методические материалы Прямая линия Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения План мероприятий по противодействию коррупции в сфере социальной защиты населения Челябинской области Протоколы заседаний Комиссии по противодействию коррупции Результаты социологических опросов о коррупции Антикоррупционная экспертиза Перечень должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками Порядок сообщения госслужащими о возникновении личной заинтересованности Оценка уровня коррупции в Министерстве социальных отношений Челябинской области и эффективности принимаемых антикоррупционных мер. Форма поиска Поиск. В Магнитогорске проходят торжества ко Дню города.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?

Образец протокола заседания комиссии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Поэтому на них не распространяются правила, о которых говорится в данной статье 1. Протоколы составляются в любой организации, где есть временные или постоянно действующие коллегиальные органы, комиссии и т. Формой их деятельности является обсуждение тех или иных вопросов на собраниях или заседаниях и совместное принятие решений, часто голосованием.

С появлением в нашей стране акционерных обществ возросло внимание к этому виду документа. Речь идет о протоколах общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и правления. Часть нормативных требований может быть отнесена и к тому, что мы называем оформлением документов. При оформлении протоколов органов управления акционерных обществ следует учитывать как типовые требования к данному виду документов типовой формуляр протокола , так и те, что закреплены специальными нормами правовых актов и регламентируют документирование деятельности органов управления именно акционерных обществ.

Во время заседания секретарем ведется запись хода обсуждения вопросов повестки дня и принимаемых по ним решений. Наиболее важные заседания могут стенографироваться, доклады и выступления — записываться на диктофон.

Все эти материалы являются основой для последующего составления протокола. Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги с реквизитами, которые соответствуют общему бланку. В их составе:. При оформлении всех реквизитов, включая реквизиты бланка, нужно учитывать определенные правила. Только это может обеспечить документу юридическую силу.

Таким образом, если общество зарегистрировало наряду с полным и свое сокращенное наименование, оно вправе помещать его на свои бланки см. Пример 1. При проставлении даты на протоколе следует иметь в виду, что дата заседания и дата окончательного оформления и подписания документа практически всегда различаются. По общим требованиям протокол должен оформляться не позднее чем через 5 дней после даты заседания.

Нужно знать, что во всех случаях на протоколе проставляется дата заседания, а не подписания. Если заседание собрание состоялось 1 ноября, а полностью оформленный протокол подписан 6 ноября, на документе будет стоять дата Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов , которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров ; протоколы заседаний совета директоров ; протоколы заседаний правления и т.

Нужно обратить внимание на то, что в данном случае этот реквизит означает не место нахождения организации, а место, где реально состоялось заседание. Название соответствующего населенного пункта указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Нижний Новгород или пос. Мещерское Чеховского р-на Московской обл. Расположение всех рассмотренных реквизитов зависит от того, какой бланк протокола используется в данной организации: с продольным см. Пример 4 или угловым см. Пример 5 расположением реквизитов.

Заголовок протокола — это важнейший поисковый признак, он призван помогать быстро и с наименьшими затратами находить нужный документ. К такой группе документов относится и протокол. Такой заголовок вместе с датой и индексом позволяет быстро находить необходимую информацию. Заседания правления или Внеочередного общего собрания акционеров. Текст протокола четко структурирован. Итак, вводная часть протокола начинается с указания, кто является председателем и секретарем данного собрания или заседания.

Председатель — А. Соколов Секретарь — Т. Далее располагаются сведения о количестве и персональном составе присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиального органа.

Эта информация также располагается от границы левого поля. Присутствовали: Астахов П. При оформлении протоколов заседания с числом участников более ти указывают их количественный состав и делают отметку о том, что список лист регистрации прилагается к протоколу. Образец такой надписи дан в Примере 9. Присутствовали: 18 человек список прилагается. Для принятия решений на собрании необходим кворум, то есть тот необходимый минимум участников, который делает правомочными принятые решения. Поэтому часто в протоколах делают отметку о наличии кворума, указывая общий количественный состав коллегиального органа и реальное количество присутствующих на собрании, например:.

Присутствовали 18 из 20 членов Научно-технического совета. Кворум имеется. Приглашенные: финансовый директор Ракитин Н. Однако традиционно в управленческой практике при оформлении протоколов должности приглашенных, как правило, указывают.

Вместе с тем часто бывает важно показать, какие именно должностные лица могут или должны участвовать в решении конкретных вопросов. Вводная часть протокола заканчивается перечнем вопросов, которые обсуждались на заседании. Повестка дня:. Основная часть протокола делится на разделы, которые должны точно соответствовать вопросам повестки дня и так же нумероваться. Разъяснила назначение данного документа, содержащего правила и подходы к раскрытию информации общества.

Если доклад большой и содержит значительный объем важной информации, предпочтительнее подготовить его текст заранее и передать секретарю собрания. В этом случае текст доклада прикладывается к протоколу, в котором дается ссылка на это приложение.

Оформление вопросов четко не установлено. Вопрос: в какие нормативные документы уже внесены изменения? Ковалев В. Однако выступлений, помимо основного доклада, может и не быть. Завершает каждый раздел принятое решение по данному вопросу. Записываемые решения должны быть краткими, точными, не допускающими их двоякого толкования.

Если решений по одному вопросу несколько, они формулируются как несколько пунктов, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами:. Утвердить Кодекс корпоративного поведения общества. Принять предложенный проект Положения об информационной политике общества за основу. Начальнику юридического отдела Римашевской Ю. Срок — Важно обратить внимание на то, что решения носят распорядительный характер. Поэтому они должны формулироваться с использованием модели, характерной для распорядительных документов.

Однако не всегда перечисленные составляющие могут или должны использоваться в протоколе. Так, сообщение, сделанное на совещании, может быть просто принято к сведению присутствующими или принимается решение об утверждении какого-либо документа. Пример Есть еще одна важная особенность принятия решений на собраниях или заседаниях, которая обязательно должна учитываться при оформлении протокола: некоторые решения принимаются путем голосования.

Так, например, обязательно голосуют за принимаемые решения на заседаниях совета директоров, обязательным является и голосование при определении кандидатуры для занятия выборной должности. Если же все присутствующие проголосовали за принимаемое решение, результаты голосования можно обозначить иначе — см. Решение принято большинством голосов.

Решение принято единогласно. Протокол подписывается после того, как его текст окончательно отредактирован, выверен и оформлены все разделы, соответствующие повестке дня собрания. Документ подписывают председатель и секретарь собрания. Подписи располагают от границы левого поля, отделив их от текста двумя- тремя межстрочными интервалами. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии этих двух подписей. Это общепризнанная практика, которая закреплена в ряде законодательных и нормативных актов.

Вместе с тем этот же закон устанавливает иной порядок подписания протокола заседания совета директоров акционерного общества: протокол подписывается только председательствующим на заседании, и он один несет ответственность за правильность составления документа.

Такая норма представляется спорной, так как записи, отражающие ход заседания, ведет секретарь, именно он должен грамотно отредактировать их и оформить проект протокола. Из чего следует, что не только председатель, но и секретарь отвечает за составление протокола.

Об этом и должна свидетельствовать его подпись под документом. Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению руководителем организации например, протокол заседания технического совета, экспертной комиссии и т. В следующем номере журнала читайте продолжение статьи. Мы расскажем об особенностях оформления протокола общего собрания акционеров и о составе информации, которая в обязательном порядке должна найти свое отражение в этом документе.

Вы увидите, насколько типовой протокол отличается от протокола общего собрания акционеров! Он предлагает пошаговую методику подготовки эффективного совещания вы узнаете, как формируется повестка дня, как организовать взаимодействие с участниками совещания и приглашенными, как подготовить информационные материалы и помещение для встречи.

Предлагается оптимальный регламент обсуждения, который базируется на рекомендациях психологов. Рассмотрены вопросы хода протоколирования, сроков оформления протокола, правил составления его копии и выписки для информирования исполнителей тех решений, которые были приняты на совещании. Если в протоколе заседания Совета директоров ОАО звучит формулировка: " 1.

Утвердить Кодекс корпоративного поведения общества", стоит ли дополнительно издавать приказ Генерального директора ОАО "Об утверждении Кодекса корпоративного поведения общества". Регистрация Напомнить пароль.

Протокол заседания экспертной комиссии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Поэтому на них не распространяются правила, о которых говорится в данной статье 1.

Образец оформления протокола заседания комиссии по правовому воспитанию, профилактике правонарушений и пьянства на факультете.

Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Протоколы заседаний Комиссии по противодействию коррупции

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки.

.

.

При оформлении протоколов заседания с числом участников более ти указывают Образец такой надписи дан в Примере 9. . (например, протокол заседания технического совета, экспертной комиссии и т.д.).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаблоны протокол заседания и печать удостоверений
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cresunwom

    Могу рекомендовать Вам посетить сайт, на котором есть много статей на интересующую Вас тему.

  2. Агата

    Восхитительно