+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оплата командировочных водителю грузового автомобиля

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Ищу: должность. Без опыта. Уфа, Комсомольская.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление авансового отчета командировка

оплата в выходные водителям находящимся в командировке

Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов.

Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами.

Аренда автомобиля: особенности Гражданский кодекс Украины Далее — ГКУ подразумевает под арендой наймом такую разновидность гражданско-правовых отношений, при которых наймодатель передает нанимателю имущество в пользование за плату на оговоренный срок.

Наиболее распространенным видом таких правоотношений помимо договора лизинга и проката автомобилей является договор найма аренды транспортного средства. Предметом этой сделки являются наземные самоходные транспортные средства, но может быть предусмотрена передача автомобиля в аренду вместе с водителем.

Обязательным условием является заключение договора найма в письменной форме, несоблюдение которой может повлечь за собой трудности с обоснованием связи деятельности предприятия и затрат на аренду и обслуживание автомобиля.

По решению руководства предприятия автомобиль можно арендовать как у организации, так и у физического лица. И нет ничего страшного, если такой наймодатель будет одновременно являться работником предприятия, так как запрета на подобную сделку в ГКУ нет. Единственное правило - заключение договора аренды автомобиля с участием физического лица в соответствии с п. При несоблюдении данного условия подобный договор согласно ст. При поездке в командировку на автомобиле у водителя должен быть в наличии страховой полис сертификат о заключении договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств.

Оформить страховой полис может как собственник, так и арендатор автомобиля, причем как на конкретного водителя, так и на любого человека, который сядет за руль данного автомобиля. Временный регистрационный талон в соответствии с п.

Поэтому, для поездки работника в командировку на арендованном автомобиле и включения затрат в расходы в налоговом учете, у предприятия нет необходимости в обязательном оформлении данного талона.

Порядок осуществления командировок. Командирующее предприятие осуществляет регистрацию работника, отбывающего в командировку в специальном журнале по утвержденной форме. По общему правилу, днем выезда в командировку считается день отправления автомобиля из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия - день прибытия автомобиля обратно.

Наличие подтверждающих документов является необходимым условием возмещения работнику командировочных расходов. В противном случае работник делает это самостоятельно. Документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом расходов, оформляются в соответствии с законодательством страны пребывания. Предприятие по запросу налоговой службы обеспечивает за свой счет перевод иноязычных подтверждающих документов. Командировка на автомобиле: налоговые премудрости.

Расходы предприятия на командировки сотрудников относятся налоговым законодательством к расходам двойного назначения, особенности налогового учета которых рассматриваются в ст. Командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с плательщиком налога либо членов руководящего органа включаются в налоговом учете в расходы в пределах фактических затрат командированного лица как на проезд к месту командировки и обратно, так и по месту командировки.

Обязательное условие — наличие подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость таких затрат. Кроме того, согласно ст.

Наличие командировочного удостоверения - не требуется. Для поездок на принадлежащем предприятию либо арендованном автомобиле ст.

Вместе с этим, ст. В расходы предприятия включаются любые выплаты по договоренности сторон кроме необлагаемой налогом сумм материальной помощи , к которым можно отнести и выплаты по договору аренды автомобиля у физического лица, как работника, так и третьей стороны. Возместить работнику расходы на топливо, техобслуживание автомобиля и т. А использовать при этом ст. Однако, при командировках по Украине в состав командировочных расходов можно включать затраты не подтвержденные документально суточные расходы в размере до 0,2 от размера минимальной заработной платы, а за границу — 0,75 за каждый календарный день в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.

Но в таком случае разница облагается НДФЛ и ее нельзя будет отнести в расходы предприятия. Обязательное условие для включения суточных в установленном ст.

Обратим внимание, что если для поездки по территории другой страны необходимо осуществить страхование жизни или здоровья командированного лица или его гражданской ответственности как водителя , то такие затраты согласно ст. При расчете налога на прибыль расходы с учетом ограничений ст.

Расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т. Затраты на служебные командировки аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала относятся к административным расходам. А командировочные затраты работников, занятых сбытом, соответственно, в расходы на сбыт. Командировочные расходы не упомянутых выше категорий персонала будут являться прочими операционными расходами.

Размер и состав расходов работников при командировке на автомобиле. Так, при командировках за границу расходы на аренду, прокат автотранспорта могут быть возмещены только с разрешения руководителя предприятия при наличии подтверждающих документов. А при поездке за границу на служебном автомобиле, расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются работнику с учетом установленных норм за один километр пробега в соответствии с утвержденным маршрутом. При командировке за границу на автомобиле работнику возмещаются также прочие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, сборы за проезд грунтовыми, шоссейным дорогам и водным переправами.

Отчет об использовании средств, выданных на командировки или под отчет, подается согласно ст. Командированные работники, прибывающие в населенный пункт, согласно п. Учет топлива и километража при автомобильных командировках. При списании топлива следует учитывать допустимые нормы его потребления для разных условий эксплуатации транспортных средств, установленные приказом Министерства транспорта Украины от 10 февраля г. Списание топлива свыше предельных норм может быть основанием при проверке для сторнирования расходов на его приобретение.

Нормирование расхода моторных масел и смазочных материалов осуществляется пропорционально расходу топлива.

Вместе с тем, на предприятии для бухгалтерского, налогового учета и контроля работы автотранспорта и работников существует необходимость в наличии первичного документа, учитывающего время работы автомобиля и водителя, объем израсходованного топлива, километраж, таксировку и т.

Например, приказом Госкомстата от В упомянутые типовые формы для целей учета и контроля расхода топлива и километража можно добавить необходимые графы и разделы либо убрать не нужные строки. При этом следует соблюдать требования Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от Подобные самостоятельно разработанные формы и порядок их использования должны быть утверждены распоряжением руководства предприятия. Налоговым законодательством для расходов при командировках на автомобиле не установлено каких либо специальных правил или ограничений, кроме наличия подтверждающих документов и связи с основной деятельностью хозяйствующего субъекта.

Для включения в расходы затрат по арендованным автомобилям, договор найма должен быть надлежащим образом оформлен. Для учета топлива и километража при автомобильных командировках целесообразно использование соответствующих первичных документов. В случае поездок на арендованном автотранспорте оформлять временный регистрационный талон не обязательно, страховой полис — необходим.

Подскажите, а как это отслеживается какой километраж прошла машина и в какой зоне? Это что, водитель должен замерять эти расстояния, помечать их и отражать эти сведения в путевом листе? У меня- грузоперевозки. В основном на Росию: в Новокузнецк, Кемерово,- эти маршруты проходят через горы. Но я это знаю только из слов водителей или по географической карте. В путевом листе не запишешь -ехал по горам. Вот и получается что когда прийдет проверяющий есть два варианта: или платить или судиться!

Законы пишут что бы их можно было прочитать как удобно. Приблизительный километраж можно вычислить. В этом году была проверка. Вопросов по этому поводу к нам не было.

Надо в приказе обязать это делать водителей или как? У меня была проверка , для них главное путевой лист, договор аренды авто если не ваш, приказ на командировку. И к стати они совершенно не знают как правильно заполняется путевой лист , а тем более расход топлива по нормам. А если у меня директор ездит к заказчикам на личном авто. Подтверждающие документы: Тех паспорт авто что он на нем, и чеки на ГСМ, приглашение, приказ на командировку.

Относительно пути по городу скажем так зачем заезжать в город, если есть объездные дороги вокруг города , про груз - подтверждением его наличия является товаро-транспортная накладная надо сказать, что разница в потреблении топлива с грузом и без не была очень значительной машина тоже не очень большая поэтому здесь особо не парились. В приказе указываем конечный пункт, но если есть несколька вариантов пути, тогда прописываем через какие города должен ехать автомобиль.

У меня тоже грузоперевозки по Украине. Автомобили старые фактический расход дизтоплива очень отличеется от уртвержденных норм. Мы делаем приказ ,где фыксируем фактический расход по каждому автомобилю на сто киллометров, если это техника -расход за один час роботы и прилагаем к приказу результаты замеров дизтоплыва в баке и пробега за день проведенные на протяжении месяца. Естественно пишем акты на списания дизтоплива и путевые листы. Налоговая проверяла,пока претензий не было,хотя они не знают даже как толком проверить Ну а кто замеряет расстояния между этими путями?

Ну, например: машина выезжает со склада в Киеве , едет по Киеву столько то километров , потом - едет по трассе столько то км , потом заезжает в г. Кто ответственный за фиксацию данных расстояний и условий передвижения? Это что, в приметках к путевому листу отражать? Томик Дело не в "нельзя", а в последующем налогобложении.

А на счет того, что "у меня была проверка" и ничего, то это давно не показатель. Мы все знаем какие специалисты приходят с налоговой: с планами и минимум знаний о самых распространенных нарушениях для его выполнения. Мы как-то перешли дорогу конкурентам и нарвались на "летучую бригаду", поверьте порвут как тузик тряпку, там есть спецы, которые знают как должно быть, но у них строго целевое назначение и на обычные проверки их не посылают.

Ириска Нотариальное заверение обязательное, даже если физик является предпринимателем. Основание для актов и путевых листов и есть правильно то есть нотариально заверенный договор аренды авто, а уж потом правильно оформленные акты и прочее дает вам право на расходы.

По поводу различных норм списания ГСМ в зависимости от маршрута или города, мы делали приказ на так называемый "смешанный цикл", ссылаясь на то что такое понятие есть даже в технической документации к любому авто, прикидывали среднюю норму.

Как оформить путевой лист на время командировки работника

Причем индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, без привлечения педагогических работников, лицензия не требуетс я ч. Работодатель обязан направить работника на профобучение или для получения дополнительного профобразования, если такое обучение в силу требований законодательства является условием выполнения работником его должностных обязанносте й ч. Например, сотрудники, допускаемые к строительным работам, влияющим на безопасность зданий, строений и сооружений, должны получать дополнительное профессиональное образование не реже чем раз в 5 лет подп. При таком обучении работодатель долже н ст.

Работнику нужно оплатить командировочные расходы и сохранить за ним место во время международных грузовых перевозок, а также во исполнение абз. 36 часов) в форме повышения квалификации по программе «Подготовка водителей, .. Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто.

Нюансы командировок на автомобиле

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Из приведенного определения можно сделать вывод, что возможны две различные ситуации. Ситуация 1. В соответствии с условиями трудового договора в обязанности водителя входят поездки в пределах одного населенного пункта или с выездом из него, но в течение одних суток. Если такой водитель по распоряжению руководителя организации будет направлен в другой населенный пункт и продолжительность такой поездки свыше суток, то поездку следует квалифицировать как служебную командировку и возмещать работнику расходы в соответствии со ст. При этом на период командировки за работником может сохраняться средний заработок ст. Ситуация 2. Условиями трудового договора предусмотрено, что в обязанности работника входит доставка грузов в другие населенные пункты отдаленные.

УСН: Суточные водителям при служебных поездах и при командировках

Расссчитать зарплату и командировочные сотрудникам. Документ подтвердит, что на машине сотрудник уехал по рабочим делам, а не по личным. И компания сможет списать в расходы суточные и бензин письмо Минфина России от Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Это показали результаты эксперимента.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Командировочные при повышении квалификации

Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами. Аренда автомобиля: особенности

Заполнение путевого листа на время командировки

Транспортная компания: можно ли выплачивать водителю дальнобойщику? Или какую-либо другую компенсацию, не облагаемую страховыми взносами и НДФЛ? Если поездки водителей носят регулярный характер, то им должен быть установлен разъездной характер работы. Размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работы компания устанавливает самостоятельно. В перечень таких выплат могут входить, в том числе, суточные. Суточные, выплаченные в качестве компенсации за разъездную работу не облагаются НДФЛ. В данном случае необлагаемая сумма не нормируется как при командировках.

За это время водитель доезжает от начало пути (от пункта А) и 1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой.

В Письме от Порядок признания "упрощенцами" в налоговом учете расходов на выплату суточных водителям, работа которых носит разъездной характер, относится к категории спорных вопросов. С одной стороны, выплата связанных со служебными поездками сумм суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, является обязанностью работодателя в силу положений ст.

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Василиса

    Очень любопытно :)