+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранить счета фактуры и накладные

С июля года вступают в силу новые правила хранения счетов-фактур. Подробнее о новых правилах, а также о некоторых причинах, по которым следует хранить счета-фактуры, расскажем в статье. Электронные счета-фактуры компания хранит без распечатки. Это могут быть служебные, докладные записки, свидетельские показания, счета-фактуры, накладные, чеки. Это обязательное требование ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки годности кондитерских изделий

Хранение счетов-фактур: новые правила 2017 года

Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону.

При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена. Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения.

Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный. Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий. При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. Для бумажных и электронных счетов-фактур минимальный период хранения составляет 4 года. Данный временной отрезок отсчитывается с того квартала, который идет за периодом последнего использования документа в налоговых целях — для исчисления налога и подготовки отчетности.

Данные документы, как правило, составляются с использованием типового бланка ТОРГ Накладная является документальным обоснованием для списания реализуемых ценностей продавцом и принятия их к учету покупателем. То есть документ является первичным бухгалтерским. Вместе с тем, он выполняет и налоговую функцию — НДС по приобретенным ТМЦ можно возместить только после принятия ценностей к учету, а подтверждением совершения данного действия выступает товарная накладная.

Поэтому в целях налогового учета ТН нужно хранить минимум 4 г. В целях бухучета период хранения составляет 5 лет. Так как один и тот же документ для различных нужд имеет различные временные периоды хранения, то выбирается больший из них. Товарные накладные должны сохраняться на протяжении 5 лет, срок отсчитывается после завершения того года, в котором ТН применялась для формирования отчетности.

Право на вычет налога актуально на протяжении трех лет после завершения периода получения счета-фактуры. Например, если компания получила товары во IIкв. Если товарные ценности с сопроводительной накладной получены в одном периоде, а счет-фактура по ним позже в другом периоде, то срок хранения сдвигается. В данном случае возникает задолженность, которую можно списать через три года в связи с окончанием срока исковой давности.

Накладную при этом нужно хранить на протяжении 4л. Если ежегодно с контрагентом составляется акт сверки с прописанной в нем задолженностью, который подписывается обеими сторонами, то трехлетний срок исковой давности начинает отсчитываться заново с момента подписания данного акта.

Соответственно, сдвигается период хранения накладной и счета-фактуры, подтверждающих данный долг. Если акт сверки будет ежегодно подписываться, то период исковой давности будет постоянно сдвигаться, вместе с тем будет каждый год переноситься период окончания необходимости хранить документы.

В этом случае срок хранения может увеличиться до бесконечности, причем хранение накладной должен обеспечить как покупатель, так и продавец.

В III кв. По накладной фирма получила товарные ценности, которые в этом же периоде были поставлены на приход. Реализация поступивших в IIIкв. Таким образом, если по счету-фактуре срок однозначно определяется, то для товарной накладной нужно выбирать наиболее длительный период. Акты составляются в дополнение к договорам гражданско-правового характера, например, подряд. В соответствии с актом исполнитель отчитывается перед заказчиком о выполненных действиях.

То есть акт выступает первичным документом, на основании которого передаются и принимаются работы. Для первичной бухгалтерской документации устанавливаются период хранения в течение 5-ти лет. Таким образом, акты выполненных работ нужно хранить на протяжении пяти лет с момента завершения периода действия договора или соглашения, в дополнение к которому данный акт составляется.

Данные книги применяются для обоснования правомерности вычетов по добавленному налогу. Периоды, на протяжении которых необходимо обеспечить сохранность данных регистров, определяются Правилами их ведения, утвержденными м Постановлением.

Хранить книги продаж и покупок нужно на протяжении 4л. Данный срок соответствует прописанному в пп. При этом указанный период соответствует как бумажным, так и электронным книгам. Регистры и первичную документацию можно хранить как в бумажном, так и электронном формате. Порядок хранения определяется Положением, утвержденным Письмом Минфина от Прежде всего, место для хранения должно отвечать определенным требованиям:.

Помещение для хранения должны быть специально подготовленным. Идеальным вариантом будет несгораемый металлический сейф или шкаф, закрывающийся на надежный замок. Обязательно назначается ответственное лицо, на которого возлагаются обязанности по обеспечению сохранности и безопасности вверенной архивной документации на протяжении всего периода хранения. По истечении установленных сроков документы могут быть уничтожены.

При этом собирается комиссия по оценке документации на предмет истечение периодов их хранения. Бумаги, подлежащие уничтожению, передаются по передаточному акту в специализированную компанию, занимающуюся переработкой данного сырья. Уничтожение документов с истекшим периодом хранения подлежит обязательному документированию. Сроки хранения счетов-фактур на предприятии.

Нравится статья 7 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски Договора. Заявление о предоставлении имущественного налогового вычета: образец, бланк Заявления. Приказ о переходе на эффективный контракт Документы. Может ли ИП встать на учет в центр занятости Документы.

Товарная накладная, при использовании в качестве документа-основания для приема ценностей к учету и подтверждения присутствия права на вычет налога.

Товарная накладная, при использовании в качестве документа-основания для подтверждения величины стоимости ценностей для включения в налоговые расходы. Товарная накладная, используемая в качестве первичного документа для бухгалтерских целей.

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону. При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена. Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения. Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный. Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий.

Накладная является документальным обоснованием то есть столько же, сколько и сами счета-фактуры. В целях бухучета период хранения составляет 5 лет.

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом ФЗ от Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону. При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена. Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения. Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный. Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий. При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. Для бумажных и электронных счетов-фактур минимальный период хранения составляет 4 года. Данный временной отрезок отсчитывается с того квартала, который идет за периодом последнего использования документа в налоговых целях — для исчисления налога и подготовки отчетности.

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

.

.

.

.

Например, счет-фактура является налоговым документом, и его можно хранить всего четыре Например, авансовые отчеты нужно хранить пять лет. Первичные документы, такие как накладные, УПД, акты, могут храниться в.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феоктист

    да... мне бы такая штуенция не помешала бы)))

  2. Анна

    Отличная фраза и своевременно

  3. webstolo

    Я знаю сайт с ответами на интересующей Вас вопрос.

  4. Регина

    И на чем остановимся?